Stappenplan voor het organiseren van een succesvolle Award Uitreiking voor uw bedrijf
Award Shows voor uw medewerkers en/of klanten en relaties
Stappenplan Award Uitreiking
Bepaal het doel en de doelgroep van de Award Uitreiking
Begin met een helder doel:
Wil je medewerkers belonen voor hun prestaties?
Of wil je een zakelijk event organiseren om relaties te versterken?
Voorbeelden van doelen voor een Award Uitreiking
Teambuilding en erkenning
Employer branding versterken
Netwerken en klantrelaties verbeteren
Schakel een professioneel Evenementenbureau in
Een succesvolle awardshow vraagt om teamwork.
Schakel een professioneel Evenementenbureau in.
Stel een Project Team samen.
Belangrijke rollen bij het organiseren van een succesvolle Award Show
Projectleider – eindverantwoordelijk
Eventplanner – locatie, catering, logistiek, overall planning en uitvoering
Marketing & Communicatie – promotie, uitnodigingen en branding
Presentator of host – zorgt voor de juiste sfeer
Bepaal de categorieën en criteria
Maak duidelijke categorieën zoals:
Medewerker van het Jaar
Innovatie Award
Beste Samenwerking
Voor zakelijke awards
Beste Partnerbedrijf
Duurzaamheidsprijs
Innovatie in de branche
Zorg dat de selectiecriteria transparant en meetbaar zijn.
Stel een jury of beoordelingscommissie samen
Een betrouwbare jury verhoogt de geloofwaardigheid van de awards.
Tips voor een sterke jury
Kies onafhankelijke experts
Zorg voor diversiteit in achtergrond
Communiceer beoordelingscriteria vooraf
Kies de juiste locatie en datum
De locatie bepaalt de sfeer van het event.
Mogelijke locaties
Bedrijfsruimte – geschikt voor interne events – helemaal omgebouwd in het Event Thema
Evenementenlocatie of hotelzaal – ideaal voor zakelijke shows
Digitale awardshow – perfect bij internationale teams
And the Winner is...
Spectaculaire bekendmaking van de Award winnaar(s)…
Stel het programma van de avond samen
Een goed programma houdt de energie hoog.
Voorbeeld programma
Welkomstdrankje & ontvangst
Openingsact
Opening door directie of host
Presentatie genomineerden
Uitreiking awards
Entertainment (muziek, cabaret, video’s)
Netwerkmoment met hapjes & drankjes
Gebruik storytelling om de winnaarsmomenten memorabel te maken.
Communicatie en promotie
Maak een sterk communicatieplan:
Ontwerp uitnodigingen in huisstijl
Zet e-mail, intranet en social media in
Overweeg een publieksprijs met online stemmen
Visuele promotie-ideeën
Teaser-video’s
Foto’s van genomineerden
Countdown-campagne op social media
Regisseer de award uitreiking
Op de dag van het event:
Test techniek (licht, geluid, video)
Houd een teambriefing
Werk met een strak draaiboek
Overweeg een professionele presentator
Overweeg een professionele Eventplanner
Nazorg en follow-up
Na afloop:
Stuur bedankmails naar gasten en partners
Deel foto’s en video’s online
Publiceer een persbericht met winnaars
Vraag feedback voor de volgende editie
Evalueer en documenteer het event
Evaluatiepunten
Wat ging goed?
Wat kan beter?
Hoe was de feedback van deelnemers?
Zelf organiseren van een Award Uitreiking kost meer tijd dan je denkt…
Het organiseren van een succesvolle AWARD UITREIKING is een complex geheel.
U kunt ook overwegen een professionele eventplanner of evenementenbureau in te schakelen voor uw AWARD SHOW.
Neem gerust contact op met Evenementenbureau EVENT TOPPERS.
Ons team is gespecialiseerd in het organiseren van top evenementen.
Zowel feestelijk als zakelijk en voor kleine en grote gezelschappen.
